外联部规章制度

外联部规章制度

现如今，制度对人们来说越来越重要，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的外联部规章制度，欢迎阅读与收藏。

外联部作为我院学生会十二部门其中之一，以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行，促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度：

一、工作制度

1、与附近周围店铺商家建立长期合作关系，寻找资金和技术支持。

2．服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。

3、与其它各部配合组织较大型的.对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

4、部门干事之间应该互相尊重，下级服从上级的工作安排。

5、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、院学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生的个人良。

6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。

7、任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

8、本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。

二、会议制度

1、外联部例会每周召开一次（每周一下午5：40，紧急会议另行通知）。

2、每次例会都要在会前签到。

3、任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

4、开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。

5、在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。

6、每位成员有什么计划可以再会上提出来，前提是要有详细的策划书。

7、无故缺席例会三次者，酌情取消外联部干事资格。

三、奖惩制度

1、每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事，评选出为院学生会或本部做出较大贡献者，并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

2、凡是违反部门规章制度者，给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚，并取消其优秀干事的评选资格，严重者上交院学生会，经讨论给予开除院学生会处分。

四、外联部目标

1、成为院学生会的一面旗帜。

2、成为院学生会的一支主力军。

3、成为院学生会的一所能量备库。

五、附则

1、本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。

2、本规章制度自布之日起生效。

第一章总则

外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。

为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。

第二章外联部工作简介

一、工作目的

学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

二、日常工作

1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。

2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。

3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。

第三章工作制度

1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。

3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。

7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第四章外联部各成员职责要求

部长：

负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。

副部长：

1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。

2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的'意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。

3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。

4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。

6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

一、总则

第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。

第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程。

第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。

二、工作制度

1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大 ……此处隐藏6817个字……议及本部长、副部长的同意后，方可执行。

6、对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长申报主席团讨论后，通报批评或予以辞退。

第九条对外活动管理

1、在校内外，举止文明，以礼待人。

2、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。

4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。

5、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。

6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养。

第一章总则

第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工作的顺利开展，提高部门办事效率，特制定本制度。

第二章人事管理

第二条外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。

第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也同样重要；各会员之间要互相帮助互相协作，有效率地完成部长分配的工作。

第四条协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题及时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥善的解决，促进整个社团工作的顺利开展。

第五条实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的`顺利进行。

第六条分配到任务的会员需积极配合，按质按量按时完成任务，具有良好的分工合作的团队意识。

第七条明确部门职能，并且根据变化的实际修订章程，各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和发展。

第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。

第三章会议制度

第九条每周召开例会一次，具体时间根据各位成员的时间合理安排，地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持，要求全体成员按时参加，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。

第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排，同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长安排一名会员具体负责。

第十一条例会要求安排专人进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。

第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩，可由部长安排适宜的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。

第四章财务制度

第十三条部门的采购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。

第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励，具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定，所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。

第五章外联策略

第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务，会员积极主动参与，有相关赞助商家信息及时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通，相关进展及时知会部长。

第十六条部门成员间相互协作，及时信息共享，联系赞助方式多样，必要时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理或广告主管。

第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌，坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）。

第十八条外联具体情况及时向部长汇报，需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。

第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。

第二十条与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特殊时间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。

第二十一条平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力，保证活动中与商家沟通的愉快畅通，以期建立长期合作关系。

第二十二条举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传，相关费用与赞助商家协商决定。

第六章考核制度

第二十三条为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度。

第二十四条考核采用记分制,基准分为0，分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成,务必做到公平,公正,公开。

第二十五条外联工作积极热情，有责任心，注意创新，加强团队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加1-5分；部员每次外出工作需作出记录，详细记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加3分/份，最高9分。

第二十六条部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣1分/人次,无故缺席扣2分/人次；会议期间应做到认真记录,积极参与讨论，开会时凡有听mp3,玩手机等违纪情况,扣1分/人次。

第二十七条拉到赞助者酌情加5-10分/人次；社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣2分/人次；积极参与社团活动的工作，并且态度认真负责,表现优异者加2分/人次。

第二十八条其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。

第七章附则

第二十九条军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。

第三十条本制度自公布之日起施行。

第三十一条制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。